智能筒式盖章机 企业印章安全管理好帮手!_AYX爱游戏_AYX爱游戏app_ayx爱游戏官方网站
EN

智能筒式盖章机 企业印章安全管理好帮手!

印章具有权力的象征,是确认公文效力的凭证之一,在我国现代社会中,对一个法人单位而言,印章所具有独...

时间: 2023-08-30 18:26:10    作者: ayx爱游戏app

产品特点

  印章具有权力的象征,是确认公文效力的凭证之一,在我国现代社会中,对一个法人单位而言,印章所具有独特效用依然无法替代。不过,由于印章在使用与管理上具有排他性、动态化以及分散性等特点,一直以来,企业有关印章的管理并未引起广泛足够的重视,以至于常常会发生印章违规使用给公司带来经济纠纷、法律风险的案例。

  健全完善、公开透明、制衡有效的治理是企业持续健康发展的重要保障。但在企业未来的发展过程中,企业内部治理经常被忽略,重视程度普遍不够。以印章管理为例,企业传统印章人工管理模式存在以下风险:

  1、越权用印:有的事情不按流程走,流程上跳过一些控制点;甚至有些流程,不愿意放到管理系统里去,在实际在做的工作当中发现流程有漏洞的,但为避免麻烦也不会去调整和报告…

  2、用章相对随意:不具有一贯性,例如同样一件事今天心情好或者印章保管人员与用印申请人私人关系较好,在用章审核方面就较为宽松,有的还会出现可以先盖章之后在补交申请等情况。如果心情不好,不好意思,经办人得先把所有领导人的授权签字弄完后再来,没有规范流程很容易出现操作上的失误。

  3、印章私盖偷盖:没有严格规范印章管理制度,违规操作之后也缺乏相应的惩罚措施,有关人员缺少法律意识及对工作的敬畏心态,极易发送印章乱盖、私盖等违规行为。

  4、效率、安全性低:传统印章管理模式在使用的过程、使用人、使用文件等信息难以明确跟踪监督,在印章外借外带情况下,印章到底何人用于何时何地?公司并不一定知晓。存在比较大的法律风险隐患。

  筒式盖章机是思格特针对企业印章外借、外带以及异地分支机构印章灵活安全管控而研发的产品,筒式盖章机也称便携式智能印章机,设备上配有生物指纹识别、电子智控锁、红外电子围栏、智能高清摄像模块等功能。结合手机APP管理系统能实现企业对印章的远程、在线化实时的管控模式,异地用章每次均可控制和回溯,助力企业印章管理更高效与规范。

AYX爱游戏

AYX爱游戏是中国印章行业协会理事单位,是生产印章材料、印章设备、玩具印章、文具、文化用品的专业企业, 欢迎来电咨询!

版权所有:AYX爱游戏app_ayx爱游戏官方网站 | 粤ICP备11064514号-2

ayx爱游戏app | 爱游戏app官方网站 |